Cuánto cuesta tu consultorio digital, paso a paso
Costos POR PASO
Lo que pagas en cada paso en infraestructura
Todo se compra a tu nombre, así que es tuyo desde el primer día: si algún día dejas de trabajar con nosotros, tu página, tu servidor y tus automatizaciones siguen funcionando. Estos son los costos estimados por paso, al año y al mes, con IVA del 19 % incluido y pagando año a año a precio de renovación
Empieza por el diagnóstico gratis. En el paso 0 te decimos qué paso o qué combinación te conviene primero.
El paso 2 no exige el paso 1. Si tus procesos no tocan la página web, o si tu web ya está en WordPress, automatizamos sin rehacerla.
El paso 3 cuida lo que construimos contigo. El acompañamiento cubre el consultorio digital o las automatizaciones que hicimos nosotros, y su precio depende de cuántas sean.
Pagas solo por lo que contratas. Si tomas solo el paso 1, tu costo es el subtotal del paso 1; no necesitas servidor, WhatsApp automático ni inteligencia artificial.
¿Cuánto te costaría al año?
Elige los pasos que quieres. Los pasos son independientes: puedes tomar uno solo o combinarlos.
Los valores de despliegue de las automatizaciones son de referencia. El precio final de cada tarea automatizada depende de su complejidad: cuántos programas conecta, cuántos pasos tiene y qué tanto debe decidir solo. Te lo confirmamos por escrito después del diagnóstico, antes de que pagues nada.
No te prometemos ahorros: cada consultorio es distinto. En el diagnóstico gratis revisamos tus tareas y te mostramos, con números, si automatizarlas tiene sentido para ti.
Hacer mi diagnóstico gratisUna jornada de 42 horas cubre apenas una cuarta parte de la semana. El resto del tiempo, alguien te escribe y nadie le responde.
Confirmar citas, enviar recordatorios o pedir el mismo documento por décima vez se puede automatizar. Las personas rinden más en lo que requiere criterio.
Si ya tienes asistente, las automatizaciones le quitan la carga repetitiva para que se dedique a atender mejor a tus clientes.
Valores aproximados en pesos colombianos, octubre de 2026. El total del primer año suma el pago único por desplegar cada paso (el paso 2 se muestra "desde", según la complejidad de cada tarea), los costos en infraestructura, que pagas directamente a cada proveedor (hosting, dominio, servidor, WhatsApp e inteligencia artificial, con IVA y a precio de renovación), y, aparte, la tarifa del acompañamiento si lo eliges. WhatsApp e inteligencia artificial dependen del uso, por eso se muestran en rango. El costo de una persona con salario mínimo de 2026 ($1.750.905 más auxilio de transporte) incluye prestaciones, pensión, ARL y caja de compensación, unos $32.600.000 al año por 42 horas semanales; las horas diarias se cuentan de lunes a viernes, con empleador exonerado de salud, SENA e ICBF. Si eliges solo el paso 1, la comparación usa lo que tú indicas que pagas hoy en plataformas de terceros.
Importante: esta tabla es solo de infraestructura tecnológica (hosting, dominio, servidor, WhatsApp e inteligencia artificial), que pagas directamente a cada proveedor, más la tarifa mensual del acompañamiento. No incluye el valor de nuestros servicios para desplegar cada paso: el consultorio digital ($1.800.000) y cada automatización del piloto automático (desde $1.200.000 por módulo), que se cotizan aparte como se indica en cada paso.
| Rubro | Cómo se paga | Al año aprox. | Equivale al mes |
|---|---|---|---|
| Paso 1 · Consultorio digital · sin automatizaciones | |||
| Hosting de la páginaPlan de hosting web con un proveedor de hosting | Anual, al proveedor de hosting, a precio de renovación | $410.000 | $34.200 |
| Dominio.com o .com.co, con un registrador de dominios | Anual, al registrador de dominios (o al proveedor de hosting, si lo incluye) | $74.000 | $6.200 |
| Subtotal paso 1 | $484.000 | $40.300 | |
| Paso 2 · Piloto automático · automatizaciones e inteligencia artificial | |||
| Servidor de automatizacionesServidor virtual privado (VPS) con un proveedor de hosting | Anual, al proveedor de hosting del servidor, a precio de renovación | $520.000 | $43.300 |
| Mensajes de WhatsAppAPI oficial de WhatsApp BusinessSegún uso | Mensual según uso, en dólares, al proveedor de la API de WhatsApp | $9.000 a $133.000 | $1.000 a $11.000 |
| Inteligencia artificialProveedor de modelos de IA, pago por usoSegún uso | Mensual según uso, en dólares, al proveedor de inteligencia artificial | $64.000 a $382.000 | $5.000 a $32.000 |
| Subtotal paso 2 | $593.000 a $1.035.000 | $49.400 a $86.300 | |
| Paso 3 · Acompañamiento · ejemplo con 2 automatizaciones | |||
| Mantenimiento y monitoreoTarifa de Consultoría Inteligente, sin permanencia | Mensual, a Consultoría Inteligente | $3.000.000 | $250.000 |
| Subtotal paso 3 | $3.000.000 | $250.000 | |
| Gran total si contratas los tres pasos | $4.077.000 a $4.519.000 | $339.700 a $376.600 | |
Los consumos de WhatsApp e inteligencia artificial dependen de cuánto se use el asistente. Puedes monitorear cuánto gastas y ponerle un tope.
Puede salir más barato si pagas varios años
El hosting y el servidor bajan bastante si se pagan varios años por adelantado, porque los proveedores de hosting dan precios de promoción para plazos largos. Por ejemplo, con 2 años de servidor y 4 de hosting (cerca de $1.020.000 al iniciar), esos dos rubros pueden quedar en unos $400.000 al año, frente a $930.000 pagando año a año. Al terminar el plazo se renueva al precio regular. Te ayudamos a elegir la opción que más te convenga.
Publicidad: no incluida, pero muy recomendada
El pago de anuncios en buscadores y redes sociales no está incluido. Una página nueva casi no recibe visitas sola, y la publicidad es la forma más rápida de empezar a recibir tráfico y consultas. El monto lo decides tú, y podemos orientarte.
Supuestos del cálculo
- Hosting: promedio del precio de renovación anual del plan básico para un sitio WordPress en cuatro proveedores de hosting, dos internacionales y dos colombianos, con IVA del 19 %. Va de unos $286.000 a $528.000 al año según el proveedor.
- Servidor: precio regular de renovación de un servidor virtual básico, pagado año a año, con IVA. Las promociones de varios años exigen pagar el plazo completo por adelantado y pueden cambiar, así que confirmamos el precio contigo el día de la compra.
- WhatsApp: tarifas oficiales para Colombia de US$0,0008 por mensaje de utilidad (recordatorios) y US$0,0125 por mensaje de marketing. Desde el 1 de octubre de 2026, los primeros 1.000 mensajes de servicio al mes por número son gratis. El rango bajo supone unas 120 citas al mes con dos recordatorios cada una; el alto suma una campaña mensual de 200 mensajes a contactos que lo autorizaron. En el paso 1, WhatsApp Business se usa desde la app, con respuestas rápidas, y no tiene costo.
- Inteligencia artificial: un modelo ligero, a cerca de US$1 por millón de tokens de entrada y US$5 por millón de salida, unos $90 por conversación de seis mensajes. El rango va de 50 a 300 conversaciones al mes atendidas por el asistente.
- Acompañamiento: ejemplo con 2 automatizaciones a $360.000 al mes. Es nuestra tarifa, no un costo de proveedor; no somos responsables de IVA. Con menos automatizaciones cuesta menos, desde $180.000 al mes.
- Dólar a $3.300 (TRM del 2 de octubre de 2026: $3.307,73). Los cobros en dólares pueden tener comisiones de tu banco por compras internacionales, que no están incluidas.
- No incluye publicidad, fotografía profesional ni correo corporativo. Precios consultados en octubre de 2026.
¿Te quedó una duda sobre los costos?
Escríbenos y te respondemos por escrito antes de que pagues nada.
Precios en pesos colombianos, vigentes a octubre de 2026. No somos responsables de IVA. Los costos de dominio, hosting, VPS, WhatsApp e IA son valores aproximados del proveedor y pueden cambiar. Los ejemplos y demos de este sitio son ilustrativos. Tratamos tus datos según nuestra Política de tratamiento de datos (Ley 1581 de 2012), enlazada a https://www.consultoriainteligente.com.co/politica-de-tratamiento-de-datos/.