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Preguntas frecuentes
Si tu duda no está aquí, escríbenos y te respondemos por escrito antes de que pagues nada.
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¿Qué hace Consultoría Inteligente?
Dejamos funcionando el consultorio digital de profesionales independientes: tu web, tu agenda en línea, tu WhatsApp Business y tu ficha de Google. Después, si lo necesitas, automatizamos los procesos que repites siempre igual, como propuestas, seguimientos, recordatorios o recepción de documentos. Todo queda a tu nombre y lo medimos contra tu punto de partida.
¿Para quién es este servicio?
Para profesionales con tarjeta o licencia que trabajan por su cuenta, solos o con uno o dos auxiliares, y que ya tienen clientes, casi siempre por referidos. Es para quien pierde consultas por no alcanzar a responder, agendar, cotizar o hacer seguimiento a tiempo. Si estás empezando y aún no tienes clientes, el diagnóstico gratis te dice qué puedes hacer por tu cuenta.
¿Trabajan con mi profesión?
Empezamos con contaduría, arquitectura e interiorismo y derecho, porque para ellas tenemos plantillas y textos revisados frente a sus reglas de publicidad. Si ejerces otra profesión, pide el diagnóstico gratis: te llega igual y te contamos si podemos ayudarte.
¿Atienden en toda Colombia?
Sí. Trabajamos 100 % en forma virtual, por videollamada y WhatsApp, con profesionales de cualquier ciudad del país.
¿Quiénes están detrás de Consultoría Inteligente?
Dos ingenieros con sede en Bogotá. Joe Anthony Delgadillo Sánchez, Director de Proyectos, con más de 22 años dirigiendo proyectos de infraestructura de telecomunicaciones en multinacionales y certificaciones PMP, PRINCE2, SAFe y Scrum. Adriana Paola Soraca Yepes, Directora de Estrategia Corporativa y Operaciones, ingeniera de telecomunicaciones y especialista en Administración de Empresas. Trabajamos como en un proyecto: alcance claro, fechas y resultados medidos.
¿Son una agencia de inteligencia artificial o de páginas web?
Ninguna de las dos. Una agencia de páginas te entrega una web; un software te vende una herramienta. Nosotros dejamos funcionando tu web, tu agenda, tu WhatsApp y tus procesos, a tu nombre y dentro de las reglas de tu profesión, y te mostramos cada mes qué cambió.
¿Qué es n8n y por qué lo usan?
n8n es una herramienta de automatización que conecta tu WhatsApp, tu agenda, tu correo y tus documentos, y ejecuta los pasos que hoy haces a mano. Cuando el proceso lo requiere, la conectamos con inteligencia artificial, por ejemplo para clasificar mensajes, leer documentos o redactar borradores que tú apruebas. Usamos su versión gratuita, dentro de lo que permite su licencia.
Ya uso un software de mi profesión (agenda, contabilidad, jurídico). ¿Lo reemplazan?
No. Lo conectamos cuando el programa lo permite y nos ocupamos de lo que pasa fuera de él: que te encuentren, te escriban, agenden y reciban seguimiento. Revisamos la compatibilidad caso por caso antes de cotizar.
¿Tengo que empezar por el diagnóstico?
No es obligatorio, pero es gratis, llega en minutos y nos dice por dónde empezar. Si ya sabes lo que necesitas, puedes ir directo al consultorio digital.
¿Qué revisa el diagnóstico gratis?
Lo que ve un cliente que te busca: si te encuentra en Google, si tu web le genera confianza y carga rápido en el celular, si te puede escribir o agendar fácil, y si mides de dónde llegan tus visitas. Con eso te damos un índice de 0 a 100, calificado con la tabla de tu profesión, y tus 3 prioridades. Además, con tus respuestas del formulario te mostramos cuánto tiempo se te va en responder y en tareas repetitivas.
¿Cuánto tarda y cómo me llega?
Llega el mismo día hábil, por correo. Solo tienes que llenar un formulario corto.
¿Lo revisa una persona?
Si. Es un análisis con información pública y la misma rúbrica para todos los profesionales, así que no es una opinión ni una asesoría personalizada, pero si revisamos muestras de los informes para mejorar la rúbrica.
Ya tengo página. ¿Me sirve igual?
Pide el diagnóstico: te dice qué le falta. Si tu página está hecha en WordPress, podemos trabajar sobre ella en el piloto automático; si no, el consultorio digital la reemplaza por una nueva a tu nombre.
¿Me obliga a contratar algo?
No. El informe te dice qué mejorar. Si tu caso encaja con lo que hacemos, te invitamos a una llamada de 20 minutos, que puedes aceptar o no.
¿Me van a llenar de mensajes después?
No. Solo te contactamos por los canales y para los fines que autorices en el formulario, y puedes retirar tu autorización cuando quieras. No enviamos mensajes masivos.
¿Qué incluye el consultorio digital?
Una web de una página con 8 secciones, agenda en línea conectada a tu Google Calendar y WhatsApp, ficha de Google completa con su trámite de verificación, WhatsApp Business configurado con hasta 10 respuestas rápidas, plan de reseñas (no aplica a abogados), el kit de arranque de tráfico (creamos tu primera campaña de búsqueda en Google), dos rondas de ajustes de 30 minutos y una sesión de entrega de 45 minutos con tu guía de uso.
¿Qué no incluye?
Varias páginas, blog, tienda o pagos en línea; logo, fotografía profesional o textos largos; manejo de redes sociales; el presupuesto de la publicidad, campañas adicionales, publicidad en Meta (Facebook e Instagram) o la gestión continua de la campaña; un WhatsApp que conteste solo; más de dos rondas de ajustes; ni mantenimiento después de la entrega (es el acompañamiento mensual mencionado como paso 3).
¿De verdad está listo en 7 días?
Sí: 7 días hábiles contados desde que tenemos tu material, tus accesos y el anticipo. La verificación de Google y la aprobación de WhatsApp dependen de ellos; si tardan, te avisamos y el resto de la entrega sigue su curso.
¿Mi WhatsApp va a contestar solo?
En el paso 1, no. Te dejamos respuestas rápidas guardadas (precios, horarios, cómo agendar) que envías con un atajo, pero tú sigues contestando cada chat. Un asistente que conteste solo es parte del piloto automático (paso 2).
¿Puedo seguir usando mi número de WhatsApp actual?
Para tu WhatsApp Business, sí. Pero para transformarlo en un Agente con inteligencia artificial (Paso 2) hay que conectar un número a la plataforma oficial de Meta; en la sesión inicial revisamos si tu número actual se puede usar así o si conviene uno adicional (lo que generalmente es lo recomendado).
Un freelancer me hace la página por menos. ¿Por qué pagar más?
Porque no te entregamos solo una página. Te dejamos funcionando la agenda conectada a tu calendario, tu WhatsApp Business, tu ficha de Google, tu primera campaña de búsqueda en Google lista para arrancar (una web sin visitas no le sirve a quien vive de que lo encuentren) y los textos revisados frente a las reglas de tu profesión, todo a tu nombre. Si solo necesitas una página, un freelancer puede ser buena opción.
Puedo hacer mi página gratis en Google Sites o con un constructor. ¿Para qué los necesito?
Puedes, y el diagnóstico gratis te dice qué hacer. Lo que no viene solo es la agenda conectada, la ficha de Google optimizada, la campaña de publicidad, etc.
¿Qué procesos pueden automatizar?
Los que puedas describir paso a paso, que se repiten siempre igual y tienen entradas y salidas claras. Por ejemplo: propuestas armadas con tu tarifario y seguimiento a las que no tienen respuesta, recepción de documentos con una carpeta por cliente, avisos de vencimientos de tus clientes, recordatorios de citas y pagos, o un asistente en tu WhatsApp con la información de tu consultorio.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu consultorio. Primero hacemos una sesión para entender tu proceso y te enviamos una cotización por módulos, por escrito; cada módulo cuesta desde $1.200.000 y toma de 2 a 3 semanas, según la complejidad.
¿Necesito haber tomado el consultorio digital?
No, si el proceso no depende de tu web ó si tu web está hecha en WordPress. Si el proceso de automatización depende de tu web y no está en WordPress, necesitas el paso 1. Lo evaluamos en la llamada después del diagnóstico
¿El asistente responde consultas profesionales por mí?
No. Responde con la información de tu consultorio, como horarios, servicios, tarifas y cómo agendar, y te pasa cualquier consulta contable, jurídica, de diseño o de otro tipo profesional. La decisión y la responsabilidad profesional siguen siendo tuyas.
¿Algo sale a mis clientes sin que yo lo veal
No sin tu aprobación. Tú apruebas cada flujo, cada plantilla de mensaje y cada propuesta antes de que salga.
¿Y si mi programa no se puede conectar?
Lo revisamos antes de cotizar. Si tu programa no permite integrarse, te lo decimos ahí mismo y no lo incluimos en la cotización.
¿Qué incluye el acompañamiento?
Vigilamos que tu web y tu servidor de automatizaciones estén en línea, y atendemos las fallas sin costo adicional. Los primeros días de cada mes te llega por correo un reporte en PDF con la disponibilidad, tus visitas y búsquedas en Google, los clics a tu WhatsApp, tus citas y lo que hicieron tus automatizaciones, comparado con tus 3 meses anteriores y con recomendaciones (el contenido dependerá de lo que hayamos construido). También incluye una revisión de 20 minutos para repasarlo, actualizaciones de seguridad, copias de seguridad y soporte por WhatsApp de lunes a viernes en horario hábil. Los cambios a tu web o a tus automatizaciones se cotizan aparte. Desde $180.000 al mes, sin permanencia.
¿Incluye cambios a mi página o a mis flujos?
No. Es mantenimiento y monitoreo: mantiene funcionando lo que ya está. Los cambios a textos, secciones, horarios o flujos se cotizan aparte, por escrito. Tampoco incluye administrar ni optimizar tu campaña de Google.
¿Pueden mantener una web o automatizaciones que hizo otra persona?
No. El acompañamiento solo cubre lo que construimos nosotros en el consultorio digital o el piloto automático.
¿Hay cláusula de permanencia?
No. Cancelas cuando quieras, avisando antes de que termine el mes en curso.
¿Qué pasa si cancelo?
Todo sigue funcionando y sigue siendo tuyo. Te entregamos la documentación y retiramos nuestro acceso; dejamos de monitorear, actualizar y dar soporte, y el mantenimiento pasa a ser tuyo.
¿Dan soporte los fines de semana?
No. El soporte es por WhatsApp, de lunes a viernes en horario hábil. Tus automatizaciones siguen funcionando aunque no estemos conectados.
¿Tienen programa de referidos?
Sí. Si tienes el acompañamiento, puedes recomendarnos colegas en nuestro programa de referidos (no aplica a abogados).
¿Incluyen publicidad en Google o en redes sociales?
Incluimos un kit de arranque de tráfico: creamos tu primera campaña de búsqueda en Google, en tu cuenta y desde una plantilla hecha para tu profesión, para que tu consultorio digital empiece a recibir visitas de personas que ya buscan un servicio como el tuyo. Viene incluido en el consultorio digital y en el piloto automático. El presupuesto de la publicidad lo defines y lo pagas tú, directo a Google. No incluimos campañas en Meta (Facebook e Instagram) ni la administración de la campaña después de crearla. Tenlo en cuenta: tu web, tu ficha y tu WhatsApp quedan listos para atender, pero sin publicidad o referidos reciben pocas visitas al comienzo.
¿Qué incluye exactamente el kit?
La creación de tu primera campaña de búsqueda en Google, armada desde la plantilla de tu profesión, con anuncios que dirigen a tu web o a tu WhatsApp y textos revisados frente a las reglas de publicidad de tu profesión. Se crea en una cuenta de Google Ads a tu nombre y tú la apruebas antes de activarla.
¿Qué no incluye el kit?
Definir o pagar el presupuesto de la publicidad, campañas adicionales, publicidad en Meta (Facebook e Instagram), ni la administración u optimización de la campaña después de crearla. Tampoco los tiempos de revisión de Google, que dependen de ellos.
Si contrato el consultorio digital y el piloto automático, ¿recibo dos campañas?
No. El kit es uno solo por cliente: si ya lo recibiste en un paso, no se repite en el otro.
¿Cuánto tengo que invertir en publicidad?
Lo defines tú y lo pagas directo a Google, con tu medio de pago y a tu nombre. Nosotros solo creamos la primera campaña. Puedes pausarla cuando quieras. Ten en cuenta que con presupuestos bajos el número de visitas también es bajo.
¿La campaña me garantiza clientes?
No. Dejamos la campaña creada y lista, pero cuántas visitas, consultas o clientes produce depende de tu presupuesto, de la competencia en tu zona y de cómo atiendes a quienes te escriben.
¿Pagar publicidad en Google tiene algún efecto en mis impuestos?
Google factura desde el exterior, y eso puede implicar obligaciones como retenciones o documento soporte, según tu régimen. Te recomendamos revisarlo con tu contador antes de activar la campaña.
¿Cuánto pago en total por el consultorio digital?
$1.800.000 una sola vez. Pagas el 50 % de anticipo y el saldo a la entrega. Aparte pagas, directo al proveedor y a tu nombre, el dominio y el hosting (alrededor de $300.000 al año) y el servidor donde corren tus automatizaciones (alrededor de 9 USD al mes). El presupuesto de la campaña de Google también va aparte: lo defines y lo pagas tú, directo a Google.
¿Qué pago aparte de sus honorarios?
Tu dominio y hosting (alrededor de $440.000 al año, según el nombre, etc), el servidor donde corre n8n (alrededor de 9 USD al mes) y, si los usas, los mensajes de WhatsApp y la inteligencia artificial por consumo, y el presupuesto de tu campaña de Google, que defines tú. Todo va directo al proveedor, a tu nombre; no pasa por nosotros ni le sumamos nada. Algunos proveedores dan su mejor precio si pagas varios meses por adelantado; te lo explicamos antes de contratar.
¿Por qué tengo que pagar un servidor aparte?
Porque n8n necesita un servidor encendido todo el tiempo para que tus recordatorios y flujos no se detengan. En tu computador se pararían cada vez que lo apagas o te quedas sin internet. Al estar a tu nombre, tus flujos y los datos de tus clientes son tuyos y te los puedes llevar.
¿Cuánto pago cada mes por WhatsApp y la inteligencia artificial?
Lo que consumas, directo a Meta y al proveedor de IA, a tu nombre. En un consultorio de una persona suele ser de unos pocos miles a unas decenas de miles de pesos al mes, según cuánto se use. Puedes ir monitoreando el consumo cada mes y poner un tope.
¿Cómo pago?
Por transferencia Bre-B. En los proyectos pagas el 50 % de anticipo y el saldo a la entrega.
¿Los precios incluyen IVA? ¿Emiten factura?
No somos responsables de IVA, así que los precios que ves son los valores finales. Recibes cuenta de cobro.
¿Me garantizan más clientes?
No. No garantizamos un número de clientes, citas ni ingresos, porque no depende solo de nosotros y la ley nos pide no ofrecer lo que no podemos asegurar. Lo que sí hacemos es medir tu punto de partida y mostrarte cada mes qué cambió.
¿Me van a poner de primeros en Google?
No prometemos posiciones en Google; nadie las puede garantizar. Dejamos tu ficha completa, verificada y coherente con tu web, que es lo que está en nuestras manos.
¿Cómo sé si funcionó?
Al empezar registramos tu línea base: consultas, citas o propuestas y reseñas. Con el acompañamiento (Paso 3) recibes un reporte mensual automático que compara contra ese punto de partida.
¿Tienen casos que pueda ver?
Estamos construyendo el servicio con un grupo de profesionales piloto y publicaremos sus casos, con datos medidos y su autorización. Mientras tanto, el diagnóstico gratis te muestra cómo trabajamos con tu propio caso.
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TUS CUENTAS, TUS DATOS Y TU ÉTICA
Datos y reglas de tu profesión
6 preguntas
↑ Volver a los temas¿De quién son las cuentas y las automatizaciones?
Tuyas desde el primer día: dominio, hosting, servidor, ficha de Google, WhatsApp, calendario y flujos quedan a tu nombre.
¿Quién ve los datos de mis clientes?
Solo tú y, mientras trabajemos juntos, nosotros como encargados para configurar y dar soporte. Los datos viven en tus cuentas y en tu servidor, se guardan solo los necesarios y se tratan según la Ley 1581 de 2012. Firmamos contigo un acuerdo de confidencialidad y un contrato de transmisión de datos.
¿Mi publicidad va a respetar el código de ética de mi profesión?
Durante la creación de la página web, etc, revisamos que los textos respeten las normas de publicidad de tu profesión y nada se publica sin tu aprobación, pero la responsabilidad ética de lo que publicas sigue siendo tuya.
Soy abogado. ¿Qué cambia?
Por las reglas de publicidad de la Ley 1123 de 2007, para abogados no hacemos plan de reseñas ni programa de referidos, y ningún texto, incluidos los anuncios de tu campaña en Google, promete resultados de un caso.
Soy contador. ¿Qué cambia?
Los textos siguen las reglas de publicidad de la Ley 43 de 1990: información veraz, sin comparaciones con colegas ni promesas de ahorro de impuestos o resultados ante la DIAN. Las automatizaciones avisan y ordenan; la revisión de fechas y declaraciones sigue siendo tuya.
Soy arquitecto o interiorista. ¿Qué cambia?
Mostramos tu portafolio solo con proyectos y fotos que tengas derecho a publicar y con permiso de tus clientes, y los textos cuidan el decoro que pide tu profesión.
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¿Qué debe decir mi política de tratamiento de datos?
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Es contenido educativo, no asesoría. Las respuestas son información general con fines educativos. No son asesoría legal, contable, tributaria, financiera ni de ningún otro tipo profesional, y no crean una relación de cliente con Consultoría Inteligente.
Puede equivocarse o estar desactualizado. La IA puede interpretar mal una norma, y las normas cambian. Antes de actuar, verifica siempre en la fuente oficial que se cita.
Tu caso concreto lo debe revisar un profesional. Para decisiones sobre tu negocio, tus impuestos o un proceso, consulta a un abogado, contador o asesor habilitado.
Tú decides qué haces con la respuesta. Consultoría Inteligente no se hace responsable de las decisiones que tomes con base en estas respuestas.
No escribas datos personales ni confidenciales. No incluyas nombres, cédulas, datos de tus clientes ni información reservada. Tu pregunta se envía a un proveedor de inteligencia artificial (Google) para generar la respuesta, y las respuestas se guardan hasta 30 días para responder más rápido a preguntas iguales.
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